Que vous partiez pour des vacances exotiques ou pour un séjour plus long à objectif éducatif ou professionnel, il est important de prendre connaissance de tous les documents à emporter avec vous. En effet, oublier un papier important peut vite tourner au cauchemar administratif. Pour vous éviter des tracas inutiles, voici une liste exhaustive des documents essentiels à glisser dans votre valise.
Les documents à emporter pour des vacances à l’étranger
Vous vous préparez à partir en vacances dans un pays étranger ? Voici les documents à ne pas oublier.
Passeport et visas
Votre passeport est l’indispensable sésame pour voyager à l’étranger (hors UE). Avant de planifier votre voyage, vérifiez sa date d’expiration et assurez-vous qu’elle est valide pour toute la durée de votre séjour. En plus, renseignez-vous sur les éventuels visas nécessaires dans le pays que vous allez visiter. Certains pays exigent une autorisation préalable, à obtenir avant le départ.
Carte d’identité
Même si votre passeport est le document principal à avoir pour voyager à l’étranger, emporter votre carte d’identité peut s’avérer utile dans certaines situations. Elle peut notamment suffire pour les déplacements au sein de l’Union européenne.
Attestations d’assurance
Avant votre départ, assurez-vous d’être bien couvert en cas d’incident à l’étranger (assurance santé, assurance voyage, assurance rapatriement). Emportez avec vous les attestations correspondantes ainsi que les numéros d’assistance à contacter en cas d’urgence.
Carnet de vaccination international
Si vous vous rendez dans une zone où des vaccinations sont recommandées ou obligatoires, emportez votre carnet de vaccination international. Il pourra vous être demandé à l’entrée du territoire ou lors de contrôles sanitaires.
Documents liés à votre réservation
N’oubliez pas d’imprimer ou de sauvegarder sur votre téléphone tous les documents relatifs à votre réservation : billets d’avion, vouchers d’hôtel, confirmation de location de voiture, etc.
Copies de documents importants
Pour parer à toute éventualité en cas de perte ou de vol, faites des copies de vos documents essentiels (passeport, carte d’identité, visas, assurance, etc.) et conservez-les séparément des originaux.
Étudier ou travailler à l’étranger : quels sont les documents à ne pas oublier ?
Si vous partez travailler ou étudier à l’étranger, vous aurez besoin de documents additionnels. Voici une liste spécifique des documents à ne pas oublier pour un séjour prolongé à l’étranger.
Passeport et visas de travail/étudiant
Assurez-vous que votre passeport est valide pour toute la durée de votre séjour et également obtenez les visas nécessaires en fonction de votre situation (visa de travail, visa étudiant, etc.).
Lettres d’admission ou contrat de travail
Pour prouver votre statut d’étudiant ou de travailleur, emportez avec vous les documents officiels attestant de votre admission dans un établissement d’enseignement ou de votre contrat de travail.
Certificats de scolarité ou de travail
Certains pays peuvent exiger des preuves supplémentaires de votre statut d’étudiant ou de travailleur. Emportez donc avec vous les certificats de scolarité ou les attestations de travail délivrés par votre établissement ou votre employeur.
Assurance santé complémentaire
En plus de votre assurance de base, souscrivez à une assurance santé complémentaire couvrant les frais médicaux spécifiques à votre destination.
Documents bancaires
Assurez-vous d’avoir ouvert un compte bancaire dans votre pays d’accueil si nécessaire. Émportez avec vous tous les documents bancaires utiles (cartes de crédit, chéquiers, relevés de compte, etc.).
Traductions certifiées
Si vos documents officiels sont dans une langue autre que celle du pays où vous vous rendez, assurez-vous d’avoir des traductions certifiées pour éviter tout problème administratif.
En suivant ces recommandations spécifiques pour un séjour à l’étranger dans le cadre d’un travail ou d’études, vous maximiserez vos chances de vivre une expérience réussie et sans encombre administrative.
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